Koperty listowe

Koperty listowe to podstawowe wyposażenie biura, szkoły i firmy wysyłającej dokumenty oraz przesyłki. W tej kategorii znajdują się koperty białe i brązowe w formatach od C6 do B4, a także koperty kwadratowe i kolorowe. Asortyment obejmuje zarówno pojedyncze sztuki, jak i opakowania zbiorcze, co pozwala dopasować zakup do skali prowadzonej korespondencji.

Formaty i rodzaje kopert

Najczęściej wybierane są koperty w standardowych formatach: C6 (małe, na kartki i zaproszenia), C5 (na dokumenty A5), C4 (na kartki A4 bez składania) oraz DL (na faktury i pisma w formacie 1/3 A4). W ofercie dostępne są również większe formaty B4, B5, C3 i E4, przeznaczone do grubszych dokumentów i przesyłek zbiorczych. Koperty brązowe, wykonane z papieru kraft, sprawdzają się przy wysyłce cięższych materiałów i dokumentów, które nie wymagają dyskrecji. Koperty białe doskonale nadają się do korespondencji firmowej i prywatnej, gdzie liczy się estetyka.

Rodzaje zamknięcia i dodatki

• Koperty z paskiem klejonym (samoklejące) - wystarczy oderwać pasek i docisnąć, nie trzeba używać kleju ani zwilżać gumy.
• Koperty klasyczne (HK) - z gumowanym zamknięciem, wymagają zwilżenia lub użycia kleju.
• Koperty z okienkiem - ułatwiają adresowanie, ponieważ adres odbiorcy jest widoczny przez przezroczyste okno.
• Koperty bez okienka (NK) - klasyczne, wymagają wpisania adresu lub naklejenia etykiety.
• Koperty kolorowe - używane do wysyłki zaproszeń, życzeń i materiałów reklamowych.
• Koperty w formatach niestandardowych, np. kwadratowe 14/14 cm.

Jak wybrać format koperty do dokumentów?

Format koperty powinien być dopasowany do rozmiaru wkładanego dokumentu. Jeśli chcesz wysłać kartkę A4 bez składania, wybierz kopertę C4. Do dokumentów A5 wystarczy C5, a do faktur i pism w formacie 1/3 A4 najlepsza będzie DL. Przy grubszych przesyłkach, które nie mieszczą się w standardowych kopertach, sięgnij po formaty B4, B5 lub E4.

Czym różni się koperta samoklejąca od klasycznej?

Koperta samoklejąca ma pasek klejowy zabezpieczony papierem, który wystarczy oderwać i docisnąć, aby zamknąć kopertę. Wersja klasyczna wymaga zwilżenia gumowanej krawędzi lub użycia kleju. Samoklejące są wygodniejsze i szybsze w użyciu, szczególnie przy dużej liczbie przesyłek, natomiast klasyczne są zwykle tańsze i częściej wybierane do korespondencji masowej.

Do czego służą koperty z okienkiem?

Koperty z okienkiem mają przezroczyste pole, przez które widać adres odbiorcy nadrukowany na dokumencie. Dzięki temu nie trzeba ręcznie wypisywać adresu ani naklejać etykiety. Sprawdzają się przy wysyłce faktur, rachunków i pism firmowych, gdzie adres jest już wydrukowany na papierze. Okienko może być umieszczone po prawej stronie lub w innym miejscu, co warto dopasować do układu dokumentu.