Pudła archiwizacyjne

Pudła archiwizacyjne to pojemniki na dokumenty w formacie A4, które zabezpieczają papiery przed kurzem, wilgocią i uszkodzeniami. Ten asortyment przyda się w każdym biurze, kancelarii, szkole oraz w domowym archiwum, gdzie trzeba uporządkować faktury, umowy czy akta osobowe. Dzięki nim dokumenty są posegregowane i łatwe do odnalezienia.

Rodzaje pudeł archiwizacyjnych

Wybierając odpowiednie pudło, warto zwrócić uwagę na sposób zamykania oraz materiał wykonania. Modele otwarte ułatwiają szybki dostęp do zawartości, natomiast wersje zamknięte lepiej chronią dokumenty przed zabrudzeniem. Grubość grzbietu, na przykład 8 cm, 10 cm, 12 cm, 15 cm czy 20 cm, pozwala dopasować pojemnik do liczby przechowywanych kartek. W ofercie znajdują się także duże pudła zbiorcze, które pomieszczą większe zestawy dokumentów.

• pudła archiwizacyjne A4 otwarte, np. z ażurowym przodem
• pudła archiwizacyjne A4 zamknięte o różnych grubościach
• pudła i pojemniki archiwizacyjne z plastiku, m.in. DONAU i OFFICE
• pudła archiwizacyjne zbiorcze duże
• pudła archiwizacyjne kartonowe

Jak wybrać pudło archiwizacyjne do biura?

Przy wyborze kieruj się przede wszystkim ilością dokumentów oraz częstotliwością ich przeglądania. Jeśli akta są potrzebne często, lepsze będzie pudło otwarte, które pozwala wyjąć teczkę bez odpinania pokrywy. Do długotrwałego przechowywania w magazynie lepiej sprawdzi się model zamknięty, skuteczniej chroniący przed kurzem. Plastikowe pojemniki są odporniejsze na wilgoć i łatwiej je czyścić, natomiast kartonowe są lżejsze i bardziej ekonomiczne.

Czym różni się pudło otwarte od zamkniętego?

Pudło otwarte ma z przodu wycięcie lub ażurową ściankę, dzięki czemu dokumenty są widoczne i dostępne bez zdejmowania wieka. Pudło zamknięte posiada pełną pokrywę, która szczelnie osłania zawartość przed pyłem i światłem. Wybór zależy od tego, czy archiwum ma służyć do codziennej pracy, czy do długiego przechowywania.

Do czego służy duże pudło archiwizacyjne zbiorcze?

Duże pudło zbiorcze jest przeznaczone do przechowywania wielu teczek lub segregatorów w jednym miejscu. Sprawdza się przy przenoszeniu większych partii dokumentów między biurami albo w archiwum zakładowym. Ze względu na rozmiar warto ustawiać je na stabilnym podłożu i nie przeciążać ponad wytrzymałość kartonu.